会议从指导思想、后勤保障、演出人员、表演内容和形式、节目结构、节目创意等方面对文艺汇演作了全面的规划和设计。政教主任唐兴海对汇演初审、带妆彩排及正式演出时间作了通知，并总结了从筹备到演出的相关事宜，要求各部门展现我校的厚重文化底蕴，辉煌发展历程，开拓创新不息。
副校长李俏坡
副校长李俏坡指出：晚会呈现出的是我校办学成果和特色，各年段要高度重视；节目负责人必须全力以赴完成汇演，编排人员对自己对节目要求要高，付出的辛苦要有价值；年段编排节目用人要用好，年段长要起模范带头作用。
校长魏戌军
校长魏戌军首先强调了本次文艺晚会的重要性，并希望各干部高度重视，他要求：晚会节目要确立主题；节目排练时各段要做好沟通协调工作，演员挑选和排练时间尽量不要冲突，确保节目质量；节目单的制作要明确西山特色及晚会主题；化妆组制作名单提前通知到个人；做好主持人的挑选与培训工作；负责节目的老师名单附上所需学生名单上交政教处。
演出时间暂定于2018年11月20日晚，整台演出将用艺术和写实的手法充分体现我校生生不息的人文精神。江西省西山学校小学部文艺汇演工作已经正式启动，学校将充分调动全校师生的激情，全力以赴抓好此项工作。
