为了进一步做好开学前的准备工作，明确行政干部工作职责，确保开学前各项工作顺利开展。2017年2月3日下午,江西省西山学校小学部在三楼会议室召开了2017年新学期行政工作会议。小学部校长魏戌军、副校长李俏坡、政教处主任李剑辉、教务处主任吴仍辉、各年段正副年段长参加了会议。
会议现场
会上，各年段正副年段长围绕以下4点进行工作汇报：1、本段教师编制情况是否在开学前有离职意向；2、近期工作安排；3、新生安排；4、本年段招生情况。
政教处主任李剑辉就开学前政教工作进行讲话，他讲了以下几点：1、各年段要做好近段时间的卫生工作；2、各年段、各楼栋的宣传栏要进行更新；3、检查各年段、各楼栋的教室和宿舍，有问题的及时上报，需要报修的及时报修；4、各年段长领回本年段的钥匙包。
教务处主任吴仍辉进行讲话，他主要讲了以下几点：1、公示上学期期末考试成绩及班级各学科基础进退情况和期末教学效益奖；2、各年段做好开学这几天到校学生教学工作安排(包括新生)，教务处将督查学生的到校教学工作安排情况；3、做好本学期排课的前期筹备工作；4、语、数、英三个教研组对教师的课改流程的培训工作；5、筹备上学期期末考试表彰会；6、各备课组做好本学期教学工作计划和集备工作安排，备好一周新课。
副校长李俏坡发表讲话，他主要讲了以下几点：1、师生返校安全，师生到校后的管理一定要到位，一定要注意安全，值班人员要到位；2、校园卫生的检查与落实；3、新老生到校的管理；4、组织正副班主任进行一次全面的家访；5、足球和武术特长班的建设。
校长魏戌军总结性讲话，首先传达了学校行政会议精神。其次就近期工作进行了安排：1、稳师、稳生、招生；2、返校率、巩固率的统计；3、年段落实微信分享；4、政教处对卫生区域的分配要科学、合理；5、足球班、武术班、艺术班的成立；6、做好自查自纠工作，实行走动式管理；7、严格按照请假流程批假。最后他讲到正副年段长要多沟通、多配合；提升各部门的执行力；发现问题，必须在一小时内解决；实施人性化管理，本学期周末值班，只安排行政干部。
此次会议的召开明确了开学前的各项工作，提高了全体干部的认识和思想，为新学期的到来打下了坚实的基础。
